Comment construire un diagramme de PERT ?

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Avez-vous déjà entendu parler du graphique PERT ou de la méthode PERT ?

Le diagramme PERT est l’un des outils les plus importants d’un planificateur de projet.

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Nous avons vu les concepts de base de la planification de projet, il est temps de découvrir les techniques.

Aujourd’hui, nous nous concentrerons en particulier sur la technologie PERT ou la méthode PERT pour Program Evaluation and Review Technic, une technique d’origine américaine de planification et de contrôle des programmes.

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Le contexte historique de la méthode PERT

La méthode PERT a été à l’origine une méthode crée par la marine américaine dans les années 50 au XXème Jahrhundert, um Zeit für das strategische Projekt Polaris für die Herstellung von Atomsprengkopf-Raketen und Raketen zu gewinnen.

Die damalige Idee war es, die UdSSR im Kontext des Kalten Krieges pour rattraper son retard.

La méthode PERT a permis d’économiser plusieurs années de travail, en regroupant et coordonnant 250 fournisseurs principaux et plusieurs milliers de sous-traitants dans les délais drastiques imposés par le gouvernement américain.

En conséquence, l’efficacité de la méthode PERT a été démontrée par le projet Polaris.

La méthode PERT s’est ensuite étendue à l’ensemble de l’industrie américaine puis a inspiré l’industrie occidentale, notamment en France.

Et aujourd’hui, il est difficile pour nous de parler d’un projet sans mentionner le graphique PERT.

En quoi consiste la méthode PERT ?

Le PERT peut être défini comme une méthode utilisée pour planifier une série de tâches sous la forme d’un réseau qui, en raison de leur dépendance et de leur chronologie, contribuent à la réalisation d’un objectif.

En d’autres termes, pour traduire la logique d’exécution d’un projet, La méthode PERT consiste à présenter les étapes liées aux tâches sous forme de réseau en exprimant les relations ou les contraintes entre ces tâches, en nous donnant le graphique PERT à la fin.

Pour planifier votre projet , il est important d’énumérer les tâches qui doivent réellement être effectuées pour atteindre l’objectif de notre projet et de planifier ces tâches.

Il est également important de créer des dépendances entre ces tâches .

En d’autres termes, dans un projet de mise en œuvre d’un nouveau logiciel dans une entreprise, je ne peux pas tester le logiciel tant que le logiciel n’a pas été installé sur mon poste de travail.

Par conséquent, la tâche Utilisateurs de test dépend de la tâche « Installer le logiciel sur l’ordinateur des personnes qui doivent passer les tests ».

Parfois, plusieurs tâches peuvent être nécessaires pour effectuer une autre tâche spécifique.

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Le diagramme PERT et les relations de dépendance

PERT représente graphiquement les étapes du projet pour les cercles et les tâches pour les atteindre au moyen de flèches.

Si vous vous souvenez de votre leçon de mathématiques, nous parlons d’un vecteur plutôt que d’une flèche.

Le début de la tâche est donc exprimé par la fin de la flèche de gauche et la fin de la tâche par la fin de la flèche de droite.

Dans les cas où les projets sont très complexes et impliquent de nombreuses étapes et tâches, les flèches sont remplacées par des lignes pour une meilleure lisibilité avec la norme suivante.

L’étape finale est toujours affichée plus à droite que l’étape de début, car le temps s’écoule toujours de gauche à droite dans le diagramme.

Certaines tâches peuvent d’autres dépendent des tâches qui doivent les précéder.

Le schéma suivant illustre bien cela :

Dans ce schéma, nous avons trois étapes E1, E2 et E3. Nous avons également trois tâches A, B et C. La tâche B succède à la tâche A et ne peut pas être démarrée tant que la tâche A n’est pas terminée.

B dépend donc de A. Par contre, la tâche C peut être exécutée simultanément avec les tâches A et B. Une fois les tâches A, B et C terminées, nous passons à la phase 3 du projet.

Mais lier les tâches et les étapes n’est pas toujours suffisant pour exprimer toutes sortes de limitations.

Nous avons ensuite placé le terme devant une tâche fictive. Le but de la tâche fictive est de matérialiser une contrainte. Il ne nécessite aucun fonds et sa durée est nulle .

La tâche fictive est représenté sous la forme d’une ligne en pointillés pour laquelle on a conservé l’extrémité balayée qui aligne l’arc de sa phase initiale à sa phase finale.

Dans ce qui suit, la tâche B suit la tâche A et la tâche C suit la tâche A. La tâche B suit la tâche D. Cependant, la tâche C n’est pas le successeur de la tâche D. Cependant, la tâche C n’est pas le successeur de la tâche D.

Le schéma suivant illustre bien les dépendances et les contraintes que je viens de spécifier :

Remarque  : Les étapes et les tâches réelles et fictives sont suffisantes pour afficher graphiquement toutes les configurations de date possibles. Mais ce n’est pas fini, vous devez évaluer la durée de chaque tâche.

La représentation graphique de la durée sur le graphique PERT

Il est nécessaire d’estimer la durée de chaque tâche du réseau PERT, à l’exception des tâches fictives, étant donné que la durée des tâches fictives, comme nous l’avons vu, est nulle.

L’unité de temps à utiliser est toujours exprimée en heures de travail et surtout pas sur le calendrier.

Parce que seuls les jours où les ressources travaillent doivent être pris en compte, sauf si votre projet est si sensible et stratégique que votre équipe de projet travaille le week-end.

Comme nous l’avons vu, le cercle représente une phase du projet. Le cercle est divisé en trois parties : en bas se trouve l’identification de l’étape et la date la plus ancienne en haut à gauche et la date en haut à droite au plus tard .

Le zoom avant sur une représentation schématique d’une étape du réseau PERT entraîne les résultats suivants :

Sur les flèches qui effectuent les tâches entre 2 étapes, il faut également spécifier la durée de la tâche. Nous pouvons également spécifier la date limite la plus rapprochée et la dernière échéance en jours ouvrables au lieu de la date la plus rapprochée et de la dernière date trouvez les résultats suivants :

Voici un exemple de représentation graphique de PERT où nous avons tout sauf identifier les étapes :

Dans cet exemple PERT, il n’y a pas non plus de tâche fictive.

conclusion

J’espère que vous avez maintenant une idée plus claire du diagramme PERT, de son utilité et de la façon dont vous pouvez utiliser la méthode PERT dans votre projet.

Et vous, que pensez-vous du graphique PERT ? Préférez-vous le diagramme PERT ou le diagramme de GANTT, pourquoi ? N’hésitez pas à laisser votre commentaire.