Noël approche à grands pas et vous cherchez un évènement d’entreprise en vue de développer le capital humain de votre entreprise ?
Alors, parmi les nombreux évènements d’entreprise qui s’offrent à vous figure l’arbre de noël d’entreprise.
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Cet évènement est l’occasion idéale pour le partage de moments détendus et joyeux entre les divers collaborateurs. Alors, pourquoi et comment organiser un arbre de noël d’entreprise ? Voici les réponses.
Quels sont les avantages d’organiser un arbre de noël en entreprise ?
Si nombreux sont les dirigeants ou les directeurs des ressources humaines qui choisissent d’organiser un arbre de noël en entreprise, c’est parce que celui-ci constitue une valeur sûre en matière de management RH. Voici les bonnes raisons d’organiser cette fête en entreprise.
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Pour fédérer l’ensemble des collaborateurs
L’arbre de noël vous permet de créer un esprit de solidarité entre vos divers collaborateurs.
Cela est avantageux pour votre entreprise à l’heure où le marché du travail devient de plus en plus difficile.
Le fait de fédérer vos équipes vous aide à créer une ambiance d’entraide entre eux tout au long de l’année.
Il en résulte que la productivité de votre entreprise est optimisée et les employés et les talents sont fidélisés.
Pour optimiser le bien-être des collaborateurs au travail
Il n’est pas rare de voir des salariés qui souffrent d’un stress ou d’un mal-être au travail du fait qu’ils ne parviennent pas à trouver un bon équilibre entre leur vie professionnelle et leur vie privée.
Ce qu’ils cherchent, c’est d’avoir une vie professionnelle épanouie, sans être obligés de sacrifier leur vie personnelle.
En organisant un arbre de noël en entreprise, vous offrez à vos collaborateurs l’opportunité de partager un moment de détente et aussi de bonheur avec leur famille.
Pour montrer aux salariés la reconnaissance de l’entreprise
La reconnaissance de l’employeur et du travail figure parmi les sources essentielles de motivation au travail des salariés, selon le résultat de nombreuses études réalisées par des instituts de sondage.
L’une des bonnes manières pour leur montrer de votre reconnaissance consiste alors à leur accorder une demi-journée, une journée ou une soirée de fête lors d’un arbre de noël d’entreprise. De cette manière, vous aurez moins d’absentéisme et de taux de turn-over.
Comment organiser un arbre de noël en entreprise ?
L’organisation d’un arbre de noël en entreprise réussi se déroule en plusieurs étapes.
Bien préparer l’évènement en amont
N’attendez pas quelques semaines ou quelques jours avant la date de la fête pour faire la préparation. L’idéal serait de s’intéresser rapidement à l’évènement plusieurs mois à l’avance, au mois de juin au plus tard.
De cette manière, vous aurez le temps de faire la réservation du lieu (dans le cas où la fête est organisée à l’extérieur des locaux), de choisir les ateliers et les animations, de trouver des intervenants (père Noël, traîneau, rênes, etc.), etc.
Fixer la date de l’évènement
L’évènement doit être organisé à une date où les enfants des collaborateurs sont libres. Sur ce point, vous pouvez choisir un mercredi après-midi, un samedi ou un dimanche.
Il est aussi important de l’organiser avant le départ des enfants aux vacances scolaires de noël.
Le fait de fixer à l’avance la date de l’arbre de noël d’entreprise vous permet de réserver la logistique de l’évènement.
Cela vous permet également de vous assurer que tous salariés et leur famille soient disponibles.
Choisir les thèmes et les animations
Vous devez déterminer préalablement les activités et les animations à proposer durant la fête. Vous êtes à court d’idées ? Voici quelques exemples :
- Ateliers culinaires : fabrication de sucre d’orge, de chocolat, etc. ;
- Ateliers ludiques et créatifs sur le thème de noël ;
- Spectacles de cirque, de magie, de marionnettes ;
- Structures gonflables, comme des trampolines ou des châteaux ;
Déterminer le budget global
Pour déterminer le budget pour l’organisation d’un arbre de noël d’entreprise, commencez par lister toutes les dépenses nécessaires. Fixez ensuite un budget prévisionnel et un plan de finance.
Ces derniers vous aident à suivre la situation financière au fur et à mesure de la réalisation des préparatifs.
Choisir le lieu de la fête
Vous pouvez choisir d’organiser la fête dans les locaux de votre entreprise ou dans un lieu extérieur. Pour choisir, prenez en compte votre budget puisque pour louer une salle de fêtes ou un lieu privé, vous devez prévoir des coûts supplémentaires.
La délocalisation de l’évènement est avantageuse dans la mesure où elle permet à vos salariés et à leur famille de se détendre et de se divertir dans un nouveau cadre.
Vérifier les préparatifs
Que vous organisiez vous-même l’évènement d’entreprise ou que vous le confiez à des prestataires externes, pensez à vérifier les préparatifs quelque temps avant le jour J pour éviter les mauvaises surprises.
Faites, par exemple, une mise au point avec le traiteur sur les menus à servir. Confirmez également la réservation et la venue des intervenants, comme les artistes, les animateurs, le père noël, etc.
Comment choisir le lieu et la date idéale pour l’arbre de Noël d’entreprise ?
Organiser un arbre de Noël d’entreprise est une occasion unique pour rassembler l’équipe et créer une ambiance festive. Mais avant de commencer à planifier les activités et animations, pensez à bien choisir le lieu et la date idéale pour l’événement.
Le choix de la date est crucial car elle doit être adaptée au rythme des collaborateurs. Pensez à bien prévoir d’organiser cet événement durant un moment où ils sont disponibles, sans que cela ne vienne perturber leur travail.
Pour ce faire, vous pouvez organiser votre fête en soirée après les heures de bureau ou pendant le week-end si cela est possible. Pourquoi pas aussi prévoir cette journée comme étant une journée dédiée aux enfants des collaborateurs ? Cela permettra à ces derniers d’être présents tout au long du spectacle proposé par les animateurs choisis spécialement pour l’occasion.
Il faut aussi tenir compte du calendrier scolaire afin que tous les enfants puissent y assister sans problème. Attention cependant à ne pas fixer la date trop tardivement dans l’année car certains salariés peuvent déjà avoir pris leurs congés annuels.
En fonction du nombre attendu lors de cet événement festif, il conviendra soit d’utiliser vos propres locaux ou alors de louer un espace extérieur plus grand pour accueillir tout le monde confortablement. Le budget sera bien évidemment différent selon votre choix, mais certains prestataires peuvent vous proposer des offres intéressantes avec plusieurs options possibles.
Il existe aussi des lieux insolites qui donneront encore plus de magie à votre événement, comme un zoo, une patinoire ou encore une salle de spectacle. Ces lieux ne manquent pas et peuvent apporter une ambiance plus chaleureuse pour ce moment convivial.
Pensez à bien noter que le lieu choisi doit être facilement accessible en voiture ou en transport en commun pour faciliter la venue des invités. Il sera aussi nécessaire d’envoyer les invitations suffisamment tôt, au moins 4 semaines avant l’événement, afin que chacun puisse s’organiser rapidement.
Organiser un arbre de Noël d’entreprise réussi nécessite une bonne préparation en amont avec le choix réfléchi du lieu et de la date idéale. En prenant ces éléments en compte, vous êtes sûr(e) d’offrir à vos salariés et leur famille un moment inoubliable dans la joie et l’esprit festif qui caractérisent cette période spéciale qu’est Noël.
Quels sont les activités et les animations à prévoir pour un arbre de Noël réussi en entreprise ?
La période de Noël est synonyme de moments chaleureux et conviviaux. Organiser un arbre de Noël d’entreprise permet aux salariés et à leurs enfants de partager ces instants privilégiés ensemble. Pour rendre cette journée inoubliable, il faut prévoir des activités et animations adaptées pour tous les âges.
Pour plonger petits et grands dans l’esprit festif, quoi de mieux que des jeux traditionnels ? Les ateliers créatifs comme la réalisation de boules ou guirlandes en papier ou encore le coloriage feront succès auprès des plus jeunes. Tandis que les adultes peuvent s’affronter autour d’un tournoi convivial tel qu’un baby-foot ou une table de ping-pong.
Autre animation qui fera sensation : le spectacle ! Qu’il soit musical avec un concert live ou une chorale, qu’il soit humoristique avec un clown professionnel ou magique avec un prestidigitateur, il y aura forcément une formule pour correspondre à vos attentes. N’hésitez pas à faire appel à des professionnels pour animer votre événement afin que chacun puisse profiter pleinement du divertissement proposé sans avoir besoin d’être sollicité pour organiser quoi que ce soit.
Et bien sûr, qui dit arbre de Noël, dit présence indispensable du Père-Noël ! Fait partie intégrante du folklore et très attendu par les enfants durant cette période festive, le Père-Noël apportera joie, bonheur ainsi que des cadeaux dont tout le monde connaît la provenance !
Un arbre de Noël réussi, c’est aussi l’occasion de se régaler avec un bon buffet garni. Prévoyez des mets simples et faciles à déguster pour permettre à chacun de profiter du repas. Vous pouvez proposer des desserts ou des boissons chaudes, tels que du vin chaud, une infusion ou encore un chocolat chaud accompagné d’un assortiment de biscuits.
Rien ne vaut le plaisir d’offrir aux enfants présents quelques cadeaux en guise de remerciement pour leur participation à cette journée festive ! Choisir un petit présent en fonction des âges peut être très agréable pour les plus jeunes qui garderont alors une trace tangible et affective de ce moment passé ensemble.
Organiser un arbre de Noël réussi est avant tout synonyme d’une ambiance conviviale et chaleureuse où les invités peuvent partager ensemble leur joie pendant cette période festive. Des activités adaptées aux différents âges ainsi qu’un bon buffet raviront tous les participants. Peu importe votre budget ou vos contraintes organisationnelles, il y aura toujours moyen de trouver quelque chose qui plaira à tous !
